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[LV.9]以坛为家II

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读《番茄工作法》有感

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楼主
发表于 2017-11-17 10:18:18 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
读《番茄工作法》

这本书篇幅不长,挺短的,读起来就像工具书一样枯燥,我读完又忘记了,为了能够看懂这本书,我反复看了又看,干脆带着几个问题去书上寻找答案帮助我了解这本书。

      一、什么是番茄工作法?

就是列出当天自己要做的事情,设置特定的时间内全身贯注去做这件事,在这个时间内就叫番茄钟。另外,还要每天回顾,做每天检查,控制中断,预估和测量。控制中断的意思就是自己在番茄钟做事的时候,要尽量别被他人或他事打扰,能推后尽量往后推,如果实在紧急也没关系,加入紧急事项中,然后继续完成任务;预估和测量就是预测这事件还要花多长时间和实际花的时间和精力作个对比。

       不过在开始执行番茄工作法之前我们首先要做到专注,那就得坚决抛开各种杂念。

      二、我们为什么要用番茄法?学会了又对我们有什么好处呢?

     先总结下在我们工作中,我们经常会遇到有哪些问题而影响我们专注去做一件事呢?其实作者已经帮我们找出来了,再回忆下;有以下几项:

     1、面对复杂的事情总会望而却步,停滞不前,越拖越久,有的到最后期限才会紧紧逼迫自己完成。

     2、小事忙活一天,大事一件没办

     3、从休息回到工作,心智难以调整回来工作。

     4、有时候对同一件事做错又再错,总不长记性

     5、没想到做这件事要那么久,缺乏耐心,急躁。

     6、没想到做这件事越做越复杂,总会在做的过程节外生枝发生意想不到的事情出来,扰乱自己的计划,因此不得不重新调整。

     7、在做的过程中,大脑总被各种想法占据,难以集中精力去做这件事

发生以上几种情况,这本书又告诉我们又该怎么做呢?

      首先我们要改变的是心态的问题,我们不要总想着要完成这件事还得要花多长工夫,而是要想到完成这件事其实并多久,也就在一个番茄钟内的事,先一步一步完成它,总会有回报的嘛!

      我们在设定番茄钟做事的时候 ,难免会遇到在时间范围内无法完成,尤其是遇到困难又复杂的时候,我们就容易会造成拖延,那时我们千万不要去想问题有多难,你不去做,问题就永远存在,我们需要的是开始,再开始,再开启番茄钟,并适当短暂休息作为奖励自己继续努力。

       我们还要分清事情的轻重缓急,重要的事情优先做。我们休息的时候就要安心的休息,工作的时候就要一心一意,这样工作才有真正效力,一味加班,不但没效率还拿不出成果来。这个休息的长短就依据整件事情的情况而定,一般的话每隔三个短休就要长休,休息不宜过长,否则令人失去节奏,也不宜不休息,不然工作质量会下降。接下来我们就可以开始        实施番茄工作法,它有以下几个步骤,又该如何做?

        1、计划:就是说我们每天都要确定好今天要做的事也就是待办事项,一定要优先从轻重缓急开启今天的工作安排。

        2、跟踪:确定好工作安排后,我们就要设置番茄钟内完成;如果事情太过复杂和困难,没关系,我们就多分几个番茄钟。

        3、记录:在一天结束后就记录当天的数据,也要记录中断次数。这个中断次数就是因他人和他事被打扰了有多少次,这个也要记录下来。

       4、处理:从记录的数据中提取你认为有用的信息。

       5、可视化:就是总结或者组织,从以上步骤看看还有什么可改进流程的思路。

       6、预测和测量(这个前面我说过了,这里不重复了)

       每天工作开始前,进行计划;每天结束后,进行记录,处理和可视化,在两者之前,进行对番茄钟内周期循环的跟踪。如果我们每天都做这些回顾,在不断的自我调整过程我们自己就能获得最适合现实情况的工作习惯。

     三、我们为什么要学番茄工作法,学会了我们又有什么好处呢?

      番茄工作法,,可以帮助我们遵守时间,我们遵守时间是动作,实施番茄工作法也是动作,因此番茄工作法能够以动作引导我们,只要坚持,我们就会养成一种习惯,习惯成自然,不会在条件反射的力量去完成任务。实施了番茄工作我们可以提高工作效率,完成更多的工作,让工作变得有章可循,我们还能在工作过程中改进自我,培养自己的专注力,改进工作流程,优化时间安排。

      重要一点:有番茄钟内,时间一到,请马上停止工作,进行适当的短暂休息,不要因为没完成工作又继续工作,不要无视休息,这样会我们丧失承诺和动力,我们一定要尊重行程,在休息中,我们其实可以有更好的洞察力,更清楚作出决策,持久的实现高效率。

    说说我的想法:

     第一次看的时候真的难以看进去,当自己带着这些问题去总结一本书的时候才发现番茄工作法挺简单的,然而一本书就被我看进去了,就看自己能不能坚持了,重点还是要看坚持。

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